Kantoormeubilair: hoe te kiezen? Lees ons gedetailleerde artikel over het kiezen van kantoormeubilair – van stoelen tot de directietafel. Overweeg de belangrijkste selectiecriteria en bepaal de stijl van uitvoering.
Meubilair op kantoor is niet alleen een noodzakelijk onderdeel van het beroepsleven, maar ook een belangrijk onderdeel van arbeidsefficiëntie en productiviteit. En voordat u het in een winkel koopt, in de catalogus op foto of op bestelling, lees onze aanbevelingen.
Inhoud
- Meubels voor een gids
- Meubels voor personeel
- Meubels voor de receptie
- Meubilair voor vergaderruimtes
Op de een of andere manier, maar in feite, het grootste deel van onze waakzaamheid – we besteden op het werk. En het is van cruciaal belang voor elke werknemer, of hij nu een gewone stagiair is of het hoofd van een groot bedrijf, gemak en comfort op de werkplek. Efficiëntie, productiviteit, vruchtbaarheid van arbeid hangen hier rechtstreeks van af, maar, nog belangrijker, enthousiasme, verlangen en verlangen om hun werk te doen. Wat voor inspiratie kan er tijdens het arbeidsproces komen als de werknemer zich altijd ongemakkelijk voelt en wordt afgeleid door allerlei kleine dingen (bijvoorbeeld een slecht geopende bureaula met documenten)?
Specificiteit en selectiecriteria voor kantoormeubilair
Kantoormeubilair wordt, meer dan welk ander type meubel dan ook, blootgesteld en geëxploiteerd. Dit komt door het feit dat er overdag veel mensen in de werkruimte zijn, en door het veelvuldig verplaatsen van kantoren van plaats naar plaats en met een aantal verschillende factoren. Daarom moet u bij het kopen van kantoormeubilair focussen op de volgende criteria:
- Kracht. Aangezien kantoormeubilair constant hoge belastingen moet kunnen weerstaan, moet het zeer duurzaam zijn. Daarom is het wenselijk dat de materialen waarvan het is gemaakt zijn gecertificeerd.
- Betrouwbare hardware. Veelvuldig gebruik van kantoormeubilair leidt ertoe dat het meubilair snel kapot gaat en niet meer werkt. Hierdoor kunnen zelfs gemerkte mahoniehouten kantoormeubelen in een mum van tijd onbruikbaar worden en het werkproces aanzienlijk bemoeilijken..
- Ergonomie Dit criterium hangt in veel opzichten rechtstreeks af van de planning en plaatsing van kantoormeubilair. Maar zelfs als computerbureaus op een behoorlijke afstand van elkaar staan, is het onmogelijk om erachter te werken, als ze bijvoorbeeld geschikter zijn voor een schooljongen of een miniatuurmeisje dan voor een volwassen man van twee meter. Ergonomische meubels zorgen ervoor dat werknemers minder moe worden en daardoor productiever kunnen werken.
- Milieu vriendelijkheid. Om de gezondheid van uw bedrijfsmedewerkers niet te schaden, moet u bij het kiezen van kantoormeubilair in de fotocatalogus ervoor zorgen dat alle materialen waaruit het is gemaakt gecertificeerd zijn en geen schadelijke toevoegingen, behandelingen, enz. Bevatten. Om jezelf opnieuw te beschermen, probeer je alleen producten te kiezen van vertrouwde fabrikanten, bijvoorbeeld Ikea.
- Eenvoud. De werkplek mag niet storend zijn, deze moet zo snel mogelijk worden opgezet (behalve als je een heel creatief beroep hebt), daarom is het beter om meubels te kiezen die niet ingewikkeld zijn, maar bescheiden en onopvallend.
Voordat u kantoormeubilair koopt, moet u eerst berekenen hoeveel werknemers een baan nodig hebben en minstens één of twee plaatsen toevoegen voor mogelijke stagiaires of stagiaires. Daarna moet u een gedetailleerd plan maken voor het plaatsen van meubels en, als de beelden van het kantoor niet genoeg zijn, alternatieve opties voor het paneren van kantoren overwegen. Het kan worden gecombineerd tafels of hoek, dubbelzijdig of kleine enkele.
Deze criteria zijn fundamenteel en er moet rekening mee worden gehouden bij het kiezen van meubels op kantoor voor welk doel dan ook. Maar er zijn ook een aantal specifieke eisen voor elke individuele functionele kantoorruimte..
Meubels voor een gids
In veel moderne buitenlandse films over het leven op kantoor kan men de neiging van de manager ontmoeten om ‘niet los te komen’ van zijn ondergeschikten. Dit is een zeer democratische en misschien zelfs een effectieve bedrijfsbeheerstrategie, maar niet typerend voor de meeste bedrijven en bedrijven in de post-Sovjetruimte.
In ons land en in de ons omringende landen heeft het hoofd (tenminste een bedrijfsstructuur, tenminste een openbare school) in de regel zijn eigen kantoor. En dit kantoor wordt vaak het “gezicht” van het hele kantoor en beïnvloedt in veel opzichten de eerste indruk die wordt gevormd over het bedrijf of de instelling (zelfs voordat bezoekers het hoofd leren kennen).
Daarom moet het kantoor van het hoofd representatief zijn. Meubels in zo’n kantoor kunnen niet goedkoop en kapot zijn. Voor de vervaardiging van meubels voor het hoofd mogen alleen hoogwaardige materialen worden gebruikt, bijvoorbeeld:
- Natuurlijk hout in plaats van spaanplaat of MDF
- Glas in plaats van doorzichtig plastic
- Hoogwaardige metalen in plaats van budget-tegenhangers.
Kluizen in het kantoor van de manager kunnen het beste worden vermomd als gewone kasten of kasten, zodat ze minder de aandacht trekken.
Meubels voor personeel
Bij het organiseren van een werkplek voor personeel is het belangrijk om te onthouden dat iedere (iedereen!) Medewerker minimaal een stukje persoonlijke ruimte moet hebben. Zelfs als de werknemers één tafel voor twee hebben, is er een minimale scheiding nodig tussen de werkstations en moeten de laden en kasten gelijkelijk worden verdeeld.
Houd er rekening mee dat als er geen aparte kleedkamer is, werknemers hun bovenkleding ergens moeten opbergen zodat het de uitstraling van het kantoor niet bederft en er geen slordig gevoel ontstaat.
Als het personeel met klanten werkt, moet de afstand tussen bureaus zijn:
- Genoeg voor bezoekers om zich vrij door het kantoor te verplaatsen.
- Het is voldoende dat gesprekken en lawaai aan de volgende tafel het werk met de klant niet hinderen.
De wens van klanten om er keer op keer naar terug te keren, hangt grotendeels af van het uiterlijk van uw kantoor.
Materialen voor de vervaardiging van meubels zijn misschien niet erg duur, maar moeten wel van hoge kwaliteit zijn.
Als uw kantoor meestal geen rijke bezoekers is, zullen te dure en uitgebreide meubels hen een ongemakkelijk gevoel geven..
Als meubilair nodig is voor personeel dat niet rechtstreeks met klanten werkt (bijvoorbeeld een beveiligingsruimte), dan kunt u zich niet druk maken over de beeldcomponent van het uiterlijk van het meubilair, maar u concentreren op de functionaliteit en bruikbaarheid.
Meubels voor de receptie
De plaats waar uw bezoekers op de receptie wachten, is erg belangrijk. Experts raden aan om bureaustoelen of kantoorbanken in de receptie te plaatsen. Mogelijk hebt u ook een kleine salontafel nodig, zodat u er tijdens het wachten iets op kunt zetten of, indien nodig, informatie over kunt vastleggen. Het is geschikt om in de ontvangstspiegel te plaatsen, evenals een kleine tv aan de muur.
Meubilair voor vergaderruimtes
Meubels voor de vergaderruimte moeten handig en comfortabel zijn. Tegelijkertijd is het wenselijk om details en pretentie te vermijden – dit kan de aandacht afleiden en verspreiden.
Wanneer je een vergaderruimte ontwerpt, kun je wat psychologische trucs gebruiken. Als het bijvoorbeeld belangrijk is om een sfeer van vertrouwen te creëren, gebruik dan meubels in lichte tinten en als je druk moet uitoefenen op je partners, donkere. Lage en zachte stoelen, waarbij een persoon ‘doorvalt’ en een ongemakkelijke houding aanneemt, geven hem minder zelfvertrouwen. En vice versa – stijve hoge stoelen, van waaruit een persoon op elk moment gemakkelijk en natuurlijk kan opstaan - geven bezoekers zelfvertrouwen.
Over het kiezen van tafels
Executive tafel
De hoofdtafel moet breed genoeg en ruim zijn zodat er eventueel twee of drie bezoekers of een medewerker naast kunnen zitten.
Om ervoor te zorgen dat de tafel van de leider niet rommelig is, maar alles wat u nodig heeft, is binnen handbereik, er moeten voldoende dozen in zitten.
Als de onderhandelingen en vergaderingen rechtstreeks in het kantoor van de manager worden gehouden, moet er een ruime vergadertafel op tafel worden neergezet..
Medewerker bureau
Het bureau van de werknemer hangt af van wat voor soort werk de werknemer doet. Als hij meestal aan een computer doorbrengt, is het beter om de voorkeur te geven aan speciale computertafels. Als een werknemer met tekeningen werkt, zorg dan voor tafels met brede werkbladen.
De tafel moet zijn uitgerust met lades of een nachtkastje, zodat u alles bij de hand heeft, maar niet openbaar wordt tentoongesteld.
In een kantoor waar niet genoeg ruimte is, is het mogelijk om het zogenaamde werkstation uit te rusten: meerdere desktops combineren in één systeem. Tegelijkertijd heeft elke medewerker zijn eigen werkplek, maar over het algemeen wordt de ruimte zeer zuinig besteed.
Vergadering / vergadertafel
Een vergader- of vergadertafel moet overeenkomen met het aantal mensen dat er het vaakst achter zit, plus drie of vier vrije plaatsen. Als een groot aantal mensen zich plotseling verzamelt, kunt u extra stoelen gebruiken.
De onderhandelingstafel betekent niet dat er dozen of kasten aanwezig zijn om iets op te bergen, dergelijke tafels zijn zo open mogelijk. Het maximum is een kleine plank onder het tafelblad zodat bezoekers of medewerkers tijdens vergaderingen daar wat kleine dingen kunnen neerzetten.
Met de ovale of ronde tafel kunt u het aantal stoelen voor hem flexibeler variëren.
Om schaamte te voorkomen, is het beter om geen doorzichtige glazen werkbladen te gebruiken, anders kunnen onderhandelingen leiden tot het kijken naar elkaars benen (die veel moeilijker te controleren zijn dan een persoon of handen).
Over de keuze van stoelen
Bureaustoelen
Bureaustoelen zijn de meest budgettaire, maar de minst comfortabele optie voor kantoormedewerkers, dus het zal lastig zijn om er zo lang achter te zitten. Ze kunnen worden gekocht voor werknemers die minder tijd aan tafel doorbrengen of voor klanten (als hun bezoeken van korte duur zijn).
Met een breed assortiment aan bureaustoelen kunt u ongebruikelijke en interessante kantoorinterieurs creëren.
Bureaustoelen voor managers en medewerkers
Als het werk overwegend zittend is, is het de moeite waard om bureaustoelen te kopen. Om comfortabel in een bureaustoel te zitten, is het wenselijk dat:
- De hoogte van de stoel is aangepast (aangezien de groei van verschillende medewerkers anders is)
- Er waren leuningen (zodat de handen de rest van de tijd neerlegden)
- Er was een hoge rug (zodat het mogelijk was om de positie van de rug tijdens het werk te veranderen)
- Wielen en een draaimechanisme (het zal erg handig zijn als de werknemer vaak iets moet rondkrijgen)
Banken voor op kantoor
Kantoorbanken worden gebruikt om receptieruimtes of lounges voor werknemers uit te rusten. Om de bank nog lang van dienst te zijn, kiest u modellen met echt lederen bekleding.
Gerelateerd artikel: Meubels met kussens
Over het kiezen van opslagsystemen
Archiefkasten
Over het algemeen zijn archiefkasten kasten met laden. De diepte van de dozen moet worden geselecteerd afhankelijk van de documenten die erin zijn opgeslagen.
Rekken
Een alternatief voor een archiefkast kan een rek zijn. Dit is handig als u bijvoorbeeld meerdere mappen met documenten tegelijk nodig hebt of als u ze niet alleen alfabetisch, per jaar of volgens een ander principe kunt verdelen (zoals in het geval van een kaartbestand).
Sokkels
In kleine kantoren is het beter om ingebouwde (bijvoorbeeld een tafel) kasten te gebruiken. In grotere kantoorruimtes kunnen buizen worden gebruikt om iets volumineus op te bergen dat niet vaak wordt bezorgd.
Om te bestellen, kunt u direct een kast maken voor de behoeften van uw kantoor, bijvoorbeeld met ondiepe ladekasten voor tekeningen.
Kantoorstijl
Afhankelijk van de stijl van de kantoorruimte is het mogelijk om een andere mening over het bedrijf te vormen.
Klassiek
Klassieke stijl kan worden gebruikt om het imago te creëren van een betrouwbaar bedrijf dat u kunt vertrouwen en dat zijn reputatie waardeert. Past perfect in het interieur van een bank of makelaar.
Minimalisme
Een minimum aan details in het interieur van het kantoor geeft uw focus op resultaten aan. Geschikt voor bedrijven die zich bezighouden met technologieontwikkeling of investeringsactiviteiten.
High Tech
Hightech is een stijl voor vooruitstrevende, jonge, zich ontwikkelende bedrijven. Deze stijl van decoratie benadrukt uw verlangen om up-to-date te blijven. Past perfect in het interieur van het IT-technologie kantoor, huishoudelijke apparaten, etc..
Eclecticisme
Het combineren van het onverenigbare is het lot van creatieve aard. Deze stijl is ideaal voor het decoreren van modeatelierkantoren, tijdschriftredacties of reclamebureaus..
Modern
Nabijheid van de natuur – het leidmotief van de Art Nouveau-stijl. Nadat je een kantoor in deze stijl hebt ontworpen, zul je je openheid en verlangen benadrukken om harmonie te bewaren met de wereld om ons heen. Het kantoor in moderne stijl voor een reisbureau of medisch centrum zal er geweldig uitzien.
| klassiek | betrouwbaarheid vertrouwen reputatie traditioneel |
| minimalisme | prestatie vertrouwen pragmatisme |
| high Tech | moderniteit bepaling perspectief ontwikkeling |
| eclecticisme | creativiteit buitengewoon moed |
| modern | balans met mate betrouwbaarheid |
